如何结合盖洛普满意度分析有效提升客户满意度
2017年01月18日 | 作者: adminlin | 分类: 企业顾客满意度 |
在企业管理中,盖洛普满意度调查在提高客户体验,管理客户需求方面具有重要意义。本文结合盖洛普满意度的调查情况,对提升客户满意度的相关措施进行探讨。
1.提高客户满意度的意义
电力企业在经营管理的过程中,通过不断满足客户的基本需求,可以有效提高客户的忠诚度。通过使用个性化的服务和产品,使客户在接受服务和产品后保持满意状态,为企业提供盈利、生存和持续发展的基础。作为企业活动的主体,客户是企业生存的主要资源,企业的发展离不开客户的支持和信任。客户的满意度制约了企业的发展。企业经营的根本目的是为了盈利,而产品和服务是利润得以实现的主要载体,因此,企业的所有活动都是以客户满意度为中心开展的。客户的满意度越高,企业的信誉和形象就越好,经营利润也就越高,发展速度就会更快。反之,就会影响企业的信誉,威胁企业的发展。因此,提高企业客户的满意度具有重要意义。而调查盖洛普满意度,可以找出影响客户满意度的具体原因,分析企业管理中存在的问题,进而为客户提供更好的服务。本文尝试对在资源有限、客户期望值高的情况下,如何迅速、有效提升客户满意度做相关分析和探讨。
2.某区盖洛普满意度调查近年得分情况及分析
2.1 2011年调查得分总体情况
按照盖洛普客户满意度调查结果显示,A局总体满意度得分为71分,在全市五区局中排名第五差平均分6分,与最高得分差7分,可见差距与压力均很大。
在A局调查的七个维度中,其中除“用电缴费”和“问题处理”外,其他各维度得分均为最低。得分最低的维度为“客户沟通”和“问题处理”,分别为69和68;与全市得分差距最大的维度为“营业厅服务”和“业务办理”,差距分别为-9分和-7分,与最高分差距分别为-17和-15分。
从客户分类的情况看,该局工业客户对供电稳定性满意度最低,商业客户对供电安全、营业厅服务和客户沟通方面满意度最低,其他客户主要为对业务办理满意度最低,居民客户营业厅服务、业务办理和问题处理方面的满意度比较低。
2.2 2012年调查得分总体情况
根据2012年发布的盖洛普客户满意度调查结果显示,A局的总体得分为78分,在五区局中仍然靠后,2012年差平均分4分,与最高得分差7分,但对比2011年大幅提升7分,提升幅度在五区中排第一位。
在各个维度中,“问题处理”和“客户沟通”这两方面得分最低,分别只有68分和72分;而相比2011年,除了“用电缴费”及“问题处理”外,其他方面得分均有所提升,其中“业务办理”和“供电稳定”两方面的提升最大,分别上升10分和8分。
按用电分类,得分最高的是工业类和其他类(非工业、农业)客户,其得分均为81分;得分最低的是居民客户,其得分只有74分。
2.3调查样本比例分析
另对2011年和2012年的调查样本比例(见表1)分析可知,居民和工业客户总体占比最大,因此在总体情况大幅落后,资源也相对有限的情况下,要在短期内迅速有效提升总体满意度,我们首先要有效提升居民和工业客户的满意度,居民客户和工业客户应是我们接下来客服工作中的重点针对对象。
3.影响客户满意的主要问题以及解决措施
根据上述分析,A局在客户满意度调查需改进的空间很大,重点是居民和工业客户,影响客户满意度主要有以下几个问题:
3.1影响客户满意度的主要问题
(1)电网建设基础薄弱。特别是电网基础最薄弱的几个供电区域,电网建设相对落后,低电压和重复跳闸情况较多,对居民影响较大,不能满足客户基本需求;
(2)客户沟通工作不够全面深入,问题解决能力还不够强。居民客户数量大,但过去服务的重点都放在专变客户(以容量较大的工业客户、商业客户为主)上,对居民客户的信息沟通是有所欠缺的。另外,客户对反映的问题往往希望立即得到解决、一步到位,没有意识到供电部门解决问题需要一定的时间,特别是低电压等问题,往往需要立项处理,而立项过程涉及资金、材料、流程等等问题,要解决这些问题需要一定时间。
(3)故障抢修机制仍有待完善。对于客户报障、报修等问题的处理效率上仍需要进一步提高,另外,外委单位人员对客户的解释工作不到位,容易造成客户误解,让客户产生“效率低、态度差、结果不满意”等情绪。
(4)阶梯电价的影响需要进一步消除。我们需要继续做相关的分析、宣传和解释工作,加强电费抄核收的管理,降低电费差错,配合政府做好对出租户擅自加价的监管工作。
3.2 主要改进措施
3.2.1要强化协同,加快客户全方位服务体系建设
(1)夯实电网架构,全面了解配网低电压状况,彻底处理重过载台区,解决配网卡脖子和低电压问题,满足群众基本用电需要。
(2)建立和完善故障快速复电机制,大力提高抢修装备和技术水平,实现故障处理各环节信息的快速收集,以快速、准确、全面的“信息流”支撑快速复电机制建设。
(3)严控10kV线路故障停电和计划停电安排。
3.2.2 强化各项机制,进一步提高业务办理效率
(1)建立业扩问题协调处理机制和流程,提升业务办理结果。(2)建立业务预受理环节监控机制,提升业务办理效率。(3)强化业扩回访机制,实施动态改进。(4)提升低压零散业扩配套项目施工单位提高施工效率。
3.2.3 加强抄核收管理,减少电费差错
(1)完善电费差错考核制度,强化各抄表核算岗位职责,提高抄核收人员的工作责任心。
(2)加强抄表、核算基础管理,对核算中发现电量突增、突减、或长时间无电量等现象的要加强检查,重点核查居民阶梯用电情况。
(3)改善抄表现场环境,减少现场恶劣环境对抄表效率和质量的影响,提高抄表准确率。
3.2.4 加强营业厅软硬件建设,不断提升服务质量
(1)加大营业厅硬件建设的投入,对营业网点进行升级改造,改善营业服务环境。(2)增加窗口服务人员配置,增加后备力量,加强培训,提高全员服务意识。(3)合理增设村居服务店,改进自助服务终端机,增设打印发票功能。
3.2.5加大宣传力度,在客户沟通、构建良好客户关系上下功夫
(1)加大企业形象、科学用电、安全用电、错峰用电的宣传力度,结合日常用电检查为工业客户提供节能服务宣传指引。
(2)巩固常态的客户走访机制,定期走访不同客户群体,及时了解客户需求并解决客户关心的热点问题。
(3)开展服务进村居活动。借助逐步在村居普及的行政服务站,设置供电营业服务点,为客户办理基本业务提供便利。
4.管理成效
通过使用以上管理措施和持续监控,A局在2013年盖洛普满意度已明显得到有效提升,达86分,差市平均分1分,与最高得分差2分,并列第四,大幅消除差距,而且在2014年第一季度在各区排名升至第一,满意度显著提高。需要注意的是,在取得显著成绩的基础上,电力单位还要持续关注客户需求,对企业解决问题的能力进行提升。
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