中国移动某分公司顾客满意度提升策略
2017年08月01日 | 作者: adminlin | 分类: 企业顾客满意度 |
面对激烈的市场竞争,中国移动某分公司要通过不断的完善网络质量,处理好消费者的投诉,实行全面的规范化管理等措施,不断提高服务水平,从而提升顾客的满意度,增强竞争力。
随着移动通信市场的不断开放和成熟,顾客的消费也更加理性,顾客会根据自身的消费经验,结合产品、服务以及品牌等因素,选择所需要的产品和服务。由于市场的不断开放,顾客也有了更多的选择,顾客对产品和服务的要求也越来越高。企业逐渐意识到为顾客提供满意的产品和服务,能够大大提高顾客满意度,获得企业的持续发展。顾客价值决定了顾客满意,移动通信运营企业应当重视顾客价值,要树立以顾客为中心的理念,从提升顾客价值为出发点,制定公司的战略以及各项制度。移动通信运营企业只有重视顾客价值,以顾客为中心,为顾客提供优质的产品和服务,才能赢得更大的市场份额,获得持续的竞争优势。从本文对移动通信顾客满意的分析得出影响顾客满意的因素有通信质量好坏、服务水平高低、网络使用及缴费是否便利性、资费是否合理等。本文将从以上因素分析入手,提供几点建议,为该公司提升顾客满意度提供借鉴。
1 加强网络建设,保障网络支撑
“网络质量是通信企业生命线”,以客户可感知的网络覆盖问题、上网顺畅问题、沟通有效问题为核心目标,重点针对语音网络质量、互联网网络质量及客户负面感知集中的主要网络问题,综合治理、标本兼治,保证网络运行稳定、资源配置高效,流程优化与网络短板改善相结合,提升网络质量总体品质。
1.1 农村网络专项优化工作
针对第一季度农村市场规模提升劳动竞赛,网络运营中心制订了详细的农村网络专项优化工作方案,以中心领导、专业技术骨干为中心,第三方网优公司、基站维护公司配合的工作方式,结合日常测试发现的问题点、分公司提出的网络问题点逐个突破解决,开展农村网络专项优化工作。并在整体项目结束后认真分析总结,提出亮点和不足,进一步加强农村网络专项优化工作。
1.2 专项优化工作
随着该地区GSM网络大规模的发展,经过长期优化,网络覆盖已经到达较高水平。然而,随着城市建设速度的加快,新建和扩容基站的建设量也非常大,无线环境正在发生改变,造成一系列网络指标和用户感知度恶化。针对该区当前无线网络存在多项短板指标,网络运营中心应通过一系列专项优化进一步全面提升该地区网络质量。
1.3 道路专项优化工作
由于该地区地形复杂、高山较多,道路覆盖优化工作也是日常工作的重中之重,随着该地近几年的快速发展,多条高速、铁路相继开通使用:网络运营中心应按照计划对每条道路进行反复测试优化,不放过任何一个信号盲点,保障每条道路、每条隧道的良好覆盖。
1.4 应急通信保障工作
应急通信保障是我公司主动运营、深度运营的一项重要工作,网络运营中心将定期收集节假日重大活动、以及市场部门促销活动等各种需求信息,协调内部资源做出快速反应,对需要提供后台技术支撑的促销活动尽可能提供技术支持。且在中心领导的带领下,成立应急通信保障工作小组,根据特殊时期、重大活动等应急通信需求制定并组织实施应急保障方案,做到应急保障的及时性和有效性。
2 投诉处理能力前移提升
客户投诉是检验该公司服务工作开展情况的重要标准之一,客户的每次投诉都提出了公司在某些工作方面的不足,希望能提供更好的服务,也体现出了客户对企业的信任,同时也是公司重塑客户信心的重要机会。网络运营中心通过学习兄弟公司先进经验,结合该本地投诉情况,将开展投诉处理能力前移提升工作。
2.1 开展网络投诉处理能力培训
建议进行服务一线人员的投诉处理能力培训,针对网络类投诉、营销类和服务类等常见的投诉类型进行实战性处理练习。网络运营中心计划每周、每月收集网络类投诉热点问题上报市公司相关部门,同时将反馈结果汇编成每月投诉案例下发各分公司服务厅学习,提升网络类投诉的认知和处理技巧。
2.2 制订网络投诉处理手册
为了提高投诉处理效率,网络运营中心计划为市场一线服务人员、服务厅一线人员编制网络投诉处理小手册,将日常各类网络故障产生的原因进行分类汇总,并在电子运行维护系统发布公告,通过能力前移,加强市场一线服务人员、服务厅一线人员网络投诉处理能力。
2.3 及时上报各类故障、工程信息 对各类网络割接、调整、故障、工程类信息的提前发布,能有效的拦截相关投诉,第一时间向投诉用户做好解释工作。网络运营中心将同区网络监控室投诉处理组、市客服中心及时沟通,做好相关信息和解释口径的发布工作。
2.4
提升网络服务质量管理
在目前三大通信运营商激烈的竞争下,市场、网络形势已发生深刻的变化,公司领导、中心领导高度重视网络服务质量工作,提出务必加强公司内部网络服务质量管理,提高相关负责人的服务意识,多渠道开展各项服务沟通工作,从而及时响应各分公司各部门需求,并制定相应的提升措施。公司领导层要定期到各县参加调研活动,认真听取各分公司对网络服务工作的建议,并提出后续的整改方案,进一步做好各项网络服务支撑工作。提高了中心各位员工的工作效率,各项工作落实到个人、责任到个人,实现了日常工作的规范化管理和闭环管理。
3 实施规范化管理
以常态化服务举措为基础,服务项目为重点,推动满意度提升工作。通过常态化开展“服务明星”评比、“客户服务日”、“客户金点子”等活动,广泛收集客户意见或建议,深入分析影响客户感知弱点,结合制定满意度提升计划,改善客户对公司服务举措的感知,提升客户满意度。
开展服务质量监测,做好服务过程把控,每日开展营业厅视频监测工作,跟进营业厅日常工作的开展,对存在的问题及时反馈,改进提升。每月开展实体渠道服务质量监测工作,从客户角度审核服务细节,总结提升服务质量。开展员工业务考试及业务知晓度调查,提升员工业务知识通过外呼对员工开展热点营销案知晓度、热点业务知晓度进行调查及业务知识考试,从而提升员工对业务知识的熟悉程度,提高员工服务水平。
深入细节,堵住缺口,做好投诉管控。将投诉控制纳入重点工作目标,在市公司职能部门间成立提升专项小组,明确每个环节的责任单位和责任人,按责任单位制定了投诉控制目标,签订军令状,并将军令状细化到月、周。确保投诉管控实现人人参与、各负其责,共同举力推动,协调管理。
闭环管理把控,关系修复改善。通过“事前抓源、事中抓控、事后抓重”原则,开展投诉预防、监控、考核整改工作,通过投诉闭环管理流程,做好投诉管理工作把控。定期开展投诉回访客户关系修复工作,了解客户对投诉处理结果满意程度,及时解决客户仍有的疑问,提升客户感知,避免未处理到位产生的二次投诉问题。
调整处理流程,提升质量。针对原投诉处理流程长、处理质量参差不齐的情况,该市公司通过组建“业务专家小组”, 抽取能力较强员工集中进行投诉处理,简化分公司处理流程,实现客户问题更快速响应、提升处理质量,不断提升客户感知,改善投诉客户满意度。
针对业务办理量大,风险来源面广的重点营销活动,采取了专项跟进工作,整治重点营销活动引发投诉。如中秋营销、校园营销、增值业务劳动竞赛等营销活动。针对不知情投诉热点问题,充分利用外呼渠道资源,加强新入网客户关怀外呼、惠农网、重点营销案、他人代办、五项重点业务二次回访确认工作落实,加强不知情投诉整治。根据客户投诉特点、内部员工投诉集中点,建立内外部蓝名单数据库,制定“蓝名单”管理机制,加强与蓝名单关系管理,定期跟进,从无理重复投诉、高投诉区域问题重点整治着手改善投诉。
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