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高员工满意度的PDACR循环

2016年04月06日 | 作者: adminlin | 分类: 企业管理满意度 | 

      哈佛大学的一项调查研究表明:员工满意度每提高3个百分点,顾客满意度就提高5个百分点。因此,提高员工满意度能够达到顾客满意、企业满意、股东满意的最终目的。那么,如何才能提高员工满意度呢?


全面地大幅度加薪?增加员工培训机会?企业管理者费尽心思,想在激励支出和企业获益中找到平衡点,力争用最小的支出获得最大的员工满意度。于是他们以各种人性假设为依据,把时新的期权期股、职业生涯发展规划等激励手段用来用去,甚至觉察不到自己已经陷入了繁琐细节中不能自拔。尽管他们很努力,但是结果仍然不尽如人意。


  这是不对的。这类管理者没有意识到:首先,维系和提高员工满意度决不是从管理者个人的主观揣测出发,而是要把员工看成同外部客户一样的内部顾客,要用员工满意度调查来准确了解员工的需要,才谈得上客观的有的放矢的员工激励。其次,提高员工满意度是一项系统工程,讲究环环相扣。每一轮循环以制订调查计划(Plan)为起点,经过实施调查方案(Do)、分析调查结果(Analyze)、实施改进措施(Correct),止于跟踪反馈效果(Review)。在这个 PDACR五步循环中,每一步的信息输人要来自上一步的结果,每一步的信息输出又构成下一步的信息输入。


  一轮循环结束后,员工的需求得到有效的满足,员工满意度得到一个层次的提升。再其次,提高员工满意度不是等到企业销售率、利润率跌到低谷,员工离职率达到高峰时才需要开展的工作,而是企业管理的日常任务之一,是一个不断改进的过程。一轮循环后得到的新的员工满意度构成了下一轮调查的基点。借助五步法的持续应用,员工满意度的相对水平将得到持续的提高。


   下面介绍提高员工满意度的PDACR五步法:


   第一步:制订调查计划(Plan) 即企业高层管理者从战略高度意识到“以人为本”的重要性,决心实施提高员工满意度工程而责成人力资源部制定调查计划。

  第二步:实施调查方案(Do) 根据事先拟订的调查计划,为了完成规定的调查任务,管理层可以灵活地选择不同的调查方法,实施方案,并形成书面报告。


  第三步:分析调查结果(Analyze) 即实施调查后收回大量问卷和调查报告,调查人员通过检验、归类、统计,形成用文字、图表表达的调查结果,并对现存问题进行总体评价分析,提出改革的具体措施,最终提交综合报告。


  第四步:实施改进措施(Correct) 针对调查结论,实施改进措施是十分必要的,否则员工会把满意度调查看成“形式主义”,对企业领导丧失信任。而且矛盾不会随着时间的推移自动消失,积累的时间越长,爆发的力度越大。


  第五步:跟踪反馈效果(Review)实施改进措施并不是员工满意度工作的终结,人力资源部还要对改进措施进行两方面的效果评估,一是评价措施的经济性,即能够以一定的投入获得较大的产出;二
是评价措施的实用性,即改进措施对员工满意度指标的改善。以便总结经验和教训,更好地开展下一步的工作。


  总之,企业的员工满意度工作是一个没有终点的过程:制订计划、实施调查、分析结果、实施改进、跟踪反馈、下一轮调查计划…通过这五步工作的不断循环滚动,企业可以准确全面地了解员工的满意状况及现实和潜在的需求,凭借这些可靠的依据去制订并实施针对性的激励措施,激发员工对工作、对企业的献身精神,提高员工和管理者的各项必备技能,最终大幅度地提升企业的经营绩效。



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