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员工满意度调查!查的是什么?

2016年07月19日 | 作者: adminlin | 分类: 企业管理满意度 | 

B:我觉得我们领导就是折腾,才60人,调查什么呀,数据量都不够!

 A:我觉得你们才应该做员工满意度,你说我们都好几千人了,就让员工关系经理和专员两个人弄,这不是累死我们的节奏吗?

B:可是我们才几十人,本来就是创业公司,企业知名度、资金实力、福利待遇都没有大公司来得有竞争力,做这调查,不是自找苦吃吗,员工肯定满意度都不高啊。

A:那我这上面都成型了,福利待遇也比较固定了,比起热钱揽人的创业型公司,要想满意度高,也不见得容易啊!


 ……


她们争论不休,看似说的也都很有道理,那到底哪一家该做员工满意度调查?Boss让我们做这个事情,目的是什么?今天我们也来重点说说,满意度调查,怎么查呢?


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员工满意度调查的目的

其实满意度调查做与不做,和企业规模关系并不是特别大,和企业所处的阶段关系比较大一些。满意度调查,是阶段性地收集员工对企业的感受和意见,不分企业规模大小。

首先,满意度调查的目的各有不同:在成熟的规模较大的企业里,薪酬、福利及管理制度都相对完善,满意度调查后的改善工作,大多数是属于企业文化建设方面工作;而创业初期的小企业,满意度调查的问题可能会较多,但这可以作为企业发展阶段中需要完善的工作表,企业根据发展的情况逐步完善。

换而言之,满意度调查是中高层发现并解决企业管理问题的一个必要手段。小企业更加需要这个调查,因为可以更早更全面的发现问题,为寻找解决方案提供了依据。

其次,员工满意度调查是企业和员工之间搭建的一种沟通渠道。作为员工,她/他有了发声的渠道。作为企业,可以更加直观的知道员工的不满和需求,了解员工的动态。要持续良性的发展就不能忽视员工的需求嘛。

既然做员工满意度调查这么有必要,那我们该如何着手,都有哪些员工满意度调查的方式呢?鉴于现在新媒体已经无处不在,方便回答又数据及时显示,页面调查已经变成稍显滞后的一种方式了。给大家分享几种调查方式:

一、新媒体调查方法

现在新媒体已经非常盛行,既高效又能有很多人性化的设计,增加了问卷调查的趣味性(这点非常重要,决定了员工的参与兴趣)。我们可以在企业的内部员工微信公众号发放调查问卷;还可以制作精美的HTML5调查问卷页面;甚至也可以通过简单的页面小游戏来选择,可以让员工上下班路上填写,也能更好的避免员工在单位填写的时候过度交流,影响判断导致数据失真。

新媒体调查方法可以通过后台设置或者二次开发,较快的统计出,选项的选择人数,分布比例等,节省了很多调查后的统计工作。

二、电子化问卷调查法

可以在内部员工管理平台,或者OA,或者E-HR系统,发布正式的调查通知和调查问卷,设置一定的查看权限,便于各层级员工的上级查看,也便于收集问卷。不用一张张问卷发放,还要一一收回。电子化的好处除了高效传播,同样还能更好的统计哪些人交了,哪些人没交。

三、访谈调查法

通过双方面谈,收集口头资料;HR或主面谈人进行记录访谈内容,并实时观察面谈人的异动。这样的调查方法优点是具有直接性;对于面谈人的回答可以进一步追问或者探明真正的答案;回答率高、效度高;但弊端就是时间成本很高,还需要对主面谈人有一定的培训才能开展工作。比较耗时耗力。比较适用于部门较分散的部门、异地公共场所。

四、问卷调查法

按照传统,这是一般公司用的最多的方法,但是也是我们今天比较不推荐的方法了。是设计好问卷后,分发个别员工或部门。更加适用于传统型生产制造企业,或者是有同类型工人很多的企业。因为问卷调查可以帮助他们更快的覆盖需要调查的人群,但是弊端也是回收问卷比较费事,调查统计工作也工作量较大。

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满意度调查的内容

调查的内容根据企业所处的阶段和战略有所侧重不同。调查的内容根据上一环节调查方式的不同,就可以设置成关卡、表格等各种形式。内容上则各个企业不同。例如:

发展良性的成熟企业、具有竞争力的企业,设置的调查内容可以偏向于员工稳定看重的因素,例如可接受的晋升周期、班车路线、希望接受哪些增值培训、对企业文化的认可度、公司决策的参与度等维度。

如果是初创型竞争力不太高的企业,反而应该直面问题,了解员工真正的想法,例如员工希望的弹性时间段、薪酬方面希望的涨幅、假期和福利的期望、可接受的加班强度、自己评价的贡献度、想要得到的晋升机会和工作环境、同事关系等。

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满意度调查有哪些结果分析方法?

只有正确地分析出满意度调查的结果,才能达到调查的目的,才算是有效的信息沟通渠道、进而减少员工认知差距,增加员工参与度。


一种是大家都比较熟悉的单一整体评估法, 每个问题可以赋予相应的分值。单一整体评估法比较简单便于操作,不过,这种方法只有总体得分,虽然可以知道的相对满意水平,但无法对存在的具体问题进行诊断,不利于找出改进工作的着眼点。

还有一种是分类分析。这样得到的群体一直,分析出来的问题和结果有一定的共性和参考性。就是按照一定的分类标准(如学历、职务、年龄)对员工进行分类,并由此来比较分析不同类别的员工对于调查问题的不同看法,并分析产生的原因,相关交叉分析就是通过多道相关问题来调查员工的真实想法,通过问题之间的关联性来寻求员工内心的真实想法。

相对用得比较少的是工作要素总和评分法。它是关联设置了很多和主要问题相关的选项,能够通过关联问题的评判,获知主要问题的答案和评分。相比较而言,工作要素总和评分法比单一整体评估法要复杂一些,但能获得更精确的评价和诊断结果,有利于根据存在的问题,制定相应的对策,提高员工的满意水平。

注意事项

不是所有员工对于要做的满意度调查都有一致的认知,所以为了避免调查结果的失真和信息不对称,应当注意以下几个问题:

1. 提前做好员工的思想工作,发全员信或者在内部微信号、通知栏张贴本次调查的重点,解除员工对于问题的顾虑,使员工尽可能反映自己的真实想法;

2. 合理设计问题。就像是我们现在所有的APP都追求用户体验一样,我们给到员工的问卷,不管是电子版本还是纸质版本、面谈版本,能勾选的,就尽量不要让员工填写;

3. 不可否认,不同员工的素质和职级会存在一定的差别,设计的问题过程应当有一定的难度,特别是面谈调查的话,同时要注意提问的方式,力求礼貌并简洁易懂,便于员工准确回答;

4. 可以通过两道或多道相关的问题进行相关交叉分析,来判断员工的回答是否合理。



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