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员工培训满意度影响因素分析

2016年12月13日 | 作者: adminlin | 分类: 企业管理满意度 | 

      培训满意度评估是培训评估的重要组成部分,同时也是员工满意度测评中不可或缺的重要内容。本文以A单位为例,采用问卷调查的方式收集培训满意度数据,利用SPSS20.0统计软件进行分析,得出影响培训满意度的5个主要因素,并针对这些不足之处提出相应策略,力求提高员工培训满意度,进而提高员工满意度,并为其他企事业单位员工培训工作提供借鉴。


  培训满意度评估是培训评估的重要组成部分,同时也是员工满意度测评中不可或缺的重要内容。我国大多数企事业单位都非常重视员工的培训工作,并在员工培训开发活动上投入大量资金,但是,却存在着一种普遍的现象,就是培训经常做,但成效却难以衡量。培训满意度难以评估已经成为企事业单位人力资源管理中的突出问题。


  一、员工培训满意度的调查


  本次调查共向A单位员工发放问卷200份,回收185份,回收率92.5%。剔除填写不完整或有明显错误的无效问卷,共有有效问卷共179份,有效率90.4%。将有效问卷录入数据库后,笔者运用SPSS20.0软件对数据进行了比例分析和均值分析。


  本次调查所设计的问卷采用李克特量表进行评分,请被调查者根据各自的感觉和判断在对应的分值上划“√”。评价标准分5级:5、4、3、2、1。5代表非常赞同(很好、非常满意等),4代表赞同(比较好、满意等),3代表不赞同也不反对(一般、还可以),2代表不赞同(不好、不满意等),1代表非常不赞同(很差、非常不满意等)。根据培训满意度评价指标,A单位员工培训满意度量表的开发从七个维度来进行。


  一直以来A单位都非常重视员工的培训工作,对于培训费用的投入也在逐年增加。大量的投入也获得了良好的效果,大部分员工都认为以往所参加的培训队自己有比较大的帮助。但同时,在员工的培训工作中还存在着一些薄弱环节,影响了员工对于培训的满意度。从培训满意度二级指标均值表中可以看出,培训满意度二级指标中A2、A4、B2、C1、E1这5个二级指标的值在4分(比较满意)以下,其中“A2培训计划”均值为3.4,“A4培训收益”均值为3.7,“B2课程进度安排均值为3.63”,“C1外购教材均值为3.31”,“E1培训方式的灵活性”均值为3.59。


  二、员工培训满意度的影响因素分析


  通过问卷调查可见A单位员工对“A2培训计划”,“A4培训收益”,“B2课程进度安排”,“C1外购教材”,“E1培训方式的灵活性”这几个指标的满意度较低,由此可见,影响员工培训满意度的因素主要有以下几个方面:


  (一)培训计划不科学


  企事业单位培训规划的目的是为了提高员工的绩效,但A单位在员工培训方面仍然深受旧体制下的工作思路和工作方法的影响,培训管理部门在制订培训计划时往往流于形式。培训计划表面工作很多,但实际深度和广度不够,在研究制订培训计划讨论稿时一般只考虑了本单位的战略发展、业务发展等缺乏系统性。制定出来的培训计划也往往忽视了员工自身发展的需求。有时只是一味地为员工提供大量的培训机会,但却忽略了员工的培训意愿,这样难以适应员工日趋复杂的培训需求,造成参训员工感觉参加培训后没有什么收获,从而降低了他们参加培训的意愿。


  (二)培训中激励机制不健全


  激励是员工培训工作的重点,良好的培训激励机制将有利于增强员工参加培训的意愿,调动他们参加培训的积极性。A单位在员工培训激励机制方面不够健全,激励手段老一套,缺乏新意。工资福利的调整、调职或晋升是员工培训完后想获取的直接激励,但调查中发现,大部分的A单位员工认为自己的这一意愿没能得到很好地满足。单位没有把培训与绩效考核科学合理衔接起来。激励的程度跟不上单位发展的步伐,满足不了员工的需求,员工参与培训缺乏动力。


  (三)课程进度安排不合理


  A单位的员工对于培训课程进度安排的满意度不高,他们认为培训的课程过密,进度过快,很多知识还未来得及消化理解便又开始了新的课程。因为每次培训的时间有限,培训的内容较多,为顺利完成培训任务,相关部门在进行课程安排时往往会加大密度。而培训师只能按照既定的课程安排计划进行教学,导致课程进度过快,学员难以接受。


  (四)外购教材的适用性不高


  教材集约反映知识技能,是培训活动的主要指导资料,对学员培训效果有着重要影响,。员工在培训过程中需要培训材料进行辅助参考,但是员工对于培训所用的外购教材满意度较低。但在调查中发现,受访者认为单位所购买的教材适用性不高,并不切合培训的内容,对于培训起不到很大的帮助。A单位在教材选购方面不够合理,需要培训管理部门重视。


  (五)培训方式不够灵活


  培训方式多种多样,培训的方式不同,效果也是不一样的。每种培训方法都有其优缺点和适用性,针对不同的培训内容应采用不同的培训方法。通过调查发现,员工对在培训过程中所采用的培训方法满意度偏低,他们认为现行的培训方式相对单一,并且还存在培训方式、培训内容与所期望达到的培训效果不够契合等问题。


  三、员工培训满意度提升策略


  (一)制定科学的培训计划


  制定科学的培训计划是培训工作的重点。A单位在制订培训计划时首先应根据本单位的发展战略和人力资源现状来进行。在制订培训计划时对培训的内容和培训的具体对象应有所区分。为不同级别,不同岗位的员工分别制定不同的培训计划,以适应每一个员工的业务技能与知识水平的提高。


  其次,培训管理部门应和其他职能部门加强沟通,以了解员工的培训需求。培训并不是越多越好,也不是所有的培训课程都适合每一名员工,在制订培训计划时不仅要结合本单位的需求,还应考虑个人的意愿。在制订培训计划前先针对本单位的员工进行培训需求分析,在此基础上制订培训计划才更具有针对性。  


 (二)建立健全员工培训激励机制


  培训对员工而言是一种激励,不少员工都把参加有效的培训看成是一种福利,所以合理的培训激励机制有助于提高员工的培训满意度,我们在做培训工作时也应该考虑到这个因素。
  首先,应把培训同员工的职业生涯的发展规划有机结合,引导员工的发展同企业的发展相适应。

  其次,应把员工的培训与年终考核、绩效奖金、级别晋升等挂钩,以激励员工积极参加培训。一方面,营造浓厚的学习氛围;另一方面,通过考核来增加员工学习的压力,对于一些相对消极的员工,无疑是一个较好的促进。如果员工通过了培训,自身得到发展提高,又能带来相关的收益,既能调动员工参与培训的积极性,又能提高员工培训的满意度。


  (三)合理安排培训课程


  培训管理部门应制定培训综合一览表,用以明确各项培训课程的讲师、教材、课时、受训人员、培训地点、考核方式、合格标准等。使各项培训得以系统性、规范性的开展。培训管理部门在安排课程时,要根据培训需求,合理安排课程,培训课程的范围不宜过大,以在某一时间段提高员工某种技能或提升素质为主。


  过于密集的课程和过快的课程进度使得员工在培训过程中难以及时消化和掌握所学的知识。要合理安排课程内容和课程进度,同时可以在允许的范围内尽可能增加培训时间的跨度,让员工有足够的时间来理解和消化所学的知识。这样不仅能够提升员工对于培训的满意度,还能提升培训的效果。


  (四)合理选购培训教材


  培训教材是学员学习的重要材料。A单位培训所用的教材一般分为两种,一种是培训机构或讲师自编的教材,另外一种是在市场上购入的教材。自编教材针对性较强,适应性高,而外购的教材有时可能不适用于培训的课程。所以培训管理部门在选择培训教材时要及时和讲师做好充分的沟通工作,取得他们的支持。也可征求同行业兄弟单位培训部门的意见做参考,以确保所选择教材的合理性与适用性。


  培训教材的选择应根据培训综合一览表的安排,将各类培训所需的教材根据课程特点,由各讲师负责各自相关培训教材的选购和编制。对所选择的培训教材先由培训负责人员进行初审,而后交由A单位相关部门的主管及专业人员进行审查,最终报上报领导审核。通过对教材的严格把关,以保证培训质量,同时使培训知识符合A单位实际和各培训人员的需求。随着企业的发展,培训教材可能存在不适应的情况,所以要规定各培训教材的更新频次及办法,由培训负责人员根据企业的实际情况组织相关人员对教材进行更新,以确保长期有效性。


  (五)创新员工培训方式


  不同的培训方法具有不同的特点,其自身也是各有优劣。在员工培训过程中,培训方式的选择与使用对培训效果有着直接的影响。随着企业的不断发展进步,对员工的要求也越来越高。要提高员工的业务技能,知识水平,自身素质等,都待于培训管理部门通过创新培训方式,增强培训效果来达到企业不断发展的需要。


  培训管理部门首先应考虑每一期培训所需的时间和经费,员工的学习内容、学习目标以及相关技术手段支援等要素,在原有的培训方式的基础上,借鉴国内和国外、行内和行外的培训经验,积极探索培训方式、内容同解决实际问题有效结合的新途径。其次,要创新员工培训方式,推进在线学习、实地考察、跟岗学习等方式的有效运用来创新员工培训的方式。



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